A Nemzeti Választási Iroda névre szóló küldeményében arról tájékoztatja a választópolgárokat, hogy benne vannak a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásának névjegyzékben, és melyik szavazókörben élhetnek választójogukkal. 
 
Az értesítőket a Magyar Posta kézbesíti.
 
A mintegy 8 millió választópolgárnak legkésőbb augusztus 23-ig postázzák az értesítőt. Ha valaki nem kapja meg, akkor a jegyzőnél (a helyi választási iroda vezetőjénél) jelezheti, aki ekkor új értesítőt állít ki. 
 
Azoknak, akik még nem nagykorúak, de az október 13-i választásig betöltik 18. életévüket, ugyancsak most kell megkapniuk az értesítőt. 
 
Az értesítő a választópolgár személyes adatai közül csak a nevét, születési nevét, születési idejét és a lakcímét tartalmazza, és megtalálható rajta a szavazás pontos helye és ideje. 
 
Az értesítő bemutatása nem feltétele a szavazásnak.
 
A szavazásra a választópolgárnak a lakcímkártyáját kell elvinnie, továbbá igazolnia kell személyazonosságát érvényes személyazonosító igazolvánnyal, útlevéllel vagy vezetői engedéllyel (jogosítvánnyal).